Wenn es um Software im Allgemeinen geht (und Excel im speziellen) fallen zwei Arten von Faulheit auf:
Ich habe Kollegen erlebt, die statt Excel einfache Summen und Produkte ausrechnen zu lassen, diese mit einem Taschenrechner ausgerechnet und in Excel eingetragen haben. Als Begründung kommt dann meist, dass eine Formel dafür zu schreiben viel zu aufwändig sei und es per Hand schneller ginge.
Hier zwei Gründe, warum das Unfug ist:
Zum einen Ist es möglich, in weniger als 10 Minuten zu lernen, wie man Excel einfache
arithmetische Operationen ausführen lassen kann. Wenn ich bei jeder Berechnung dadurch
nur 10 Sekunden spare, habe ich die Lernzeit nach 60 durchgeführten Berechnungen amortisiert.
Zum Anderen beseitige ich, wenn ich Excel seine Arbeit machen lasse, eine Fehlerquelle.
Menschen machen nunmal Fehler und in den meisten Fällen machen sie diese zufällig.
Eine korrekte Formel rechnet korrekt. Eine falsche Formel macht systematische und damit
leichter zu findende Fehler.
Kurz gesagt: Wenn ich Excel seinen Job machen lasse, dann habe ich schneller zuverlässige
Ergebnisse und werde eventuelle Fehler schneller und mit höherer Wahrscheinlichkeit finden.
Faul zu sein heißt hier, so viel Arbeit wie möglich an Excel zu deligieren. Im Idealfall wird ein Minimum an Rohdaten eingegeben und alle Berechnungen sind vollständig automatisiert.
Aber ist der Aufwand dafür nicht viel zu hoch?
Ganz im Gegenteil. Dieses Tutorial durchzulesen und zu verstehen, wird nicht lange dauern. Den Rest leisten ein wenig Übung und Erfahrung. Überzeugen Sie sich selbst.
Seien Sie faul! Lassen Sie den Rechner für sich arbeiten!