Die Stärke einer Tabellenkalkulation liegt darin, nicht nur als Schreibmaschine für Tabellen verwendbar zu sein, sondern Werte berechnen zu können. Hierzu werden Formeln verwendet.
| A | B | C | D | E | |
| 1 | MwSt. | 0,19 | |||
| 2 | Posten | Menge | Einzelp., netto | gesamt | gesamt brutto |
| 3 | Apfel | 2 | 0,52 | 1,04 (=B3*C3) | 1,2376 (=D3*(1+$B$1)) |
| 4 | Birnen | 5 | 0,63 | 3,15 (=B4*C4) | 3,7485 (=D4*(1+$B$1)) |
| 5 | Bananen | 3 | 0,81 | 2,43 (=B5*C5) | 2,8917 (=D5*(1+$B$1)) |
| 6 | Tomaten | 4 | 0,99 | 3,96 (=B6*C6) | 4,7124 (=D6*(1+$B$1)) |
| 7 | Summe | 10,58 (=D3+D4+D5+D6) | 12,5902 (=E3+E4+E5+E6) |
Die Tabelle oben zeigt ein einfaches Beispiel. Jede Änderung in den Zellen B3:C6 führt zur Neuberechnung der Formeln. Damit zeigen D3:E7 immer das korrekte Ergebnis.
Ebenso mussten nicht alle Formeln hier manuell eingegeben werden. Die Formeln in den Zellen D4, D5 und D6 enstanden als Kopie der Formel in D3. Die Bezüge wurden hierbei von Excel automatisch angepasst. Ebenso enstanden E4, E5 und E6 als Kopien von E3 und E7 als Kopie von E8.
Formeln können aus folgenden Teilen bestehen:
Viele Tabellenkalkulationsprogramme bieten Formeleditoren an, um Formeln komfortabel erstellen zu können. Ich rate dringend davon ab, diese zu verwenden. Zum einen erschlagen die Editoren mit der Vielfalt an möglichen Funktionen und zum zweiten neigt man dazu, sich auf die Bedienung des Formeleditors zu kümmern, statt um den Aufbau der Formel selbst.
Geben Sie statt dessen die Formel direkt in die Zelle ein oder drücken Sie Die Taste F2, um eine vorhandene Formel zu bearbeiten. Ihr Tabellenkalkulationsprogramm wird Sie mit einer Einblendung beim Schreiben von Formeln unterstützen.